Logiciel de gestion pour organismes de formation
Votre organisme de formation fonctionne.Mais votre gestion vous prend trop de temps.
Excel. Word. Les mails.Les mêmes informations ressaisies. Les documents à retrouver.
Démonstration de 30 minutes. Sans obligation de souscription. Aucun moyen de paiement demandé.
Le changement
Ce qui change concrètement
Aujourd'hui
- Je saisis la même information plusieurs fois.
- Je cherche mes documents.
- Je reconstruis mes indicateurs.
- Je vérifie que rien n'a été oublié.
- Je rassemble mes preuves avant l'audit.
Avec CertiGestion
- Je saisis l'information une fois.
- Mes documents restent rattachés à leur session.
- Mes indicateurs se mettent à jour au fil de l'activité.
- Je vois où j'en suis, indicateur par indicateur.
- Mes preuves sont classées au fur et à mesure.
La différence
Gérez votre organisme. Votre conformité se construit en même temps.
La plupart des outils séparent la gestion quotidienne de la préparation Qualiopi. CertiGestion relie les deux.
Ce que l'auditeur cherchera demain, vous le construisez dès aujourd'hui.
Le produit
Une session de formation, du début à la fin
Vous créez la prestation une fois. Le reste s'enchaîne.
Centralisez votre catalogue, vos formations sur mesure, vos missions de conseil et vos coachings depuis un seul espace.
Visualisez vos séances, leurs dates, leur avancement et les actions à venir depuis un calendrier centralisé.
Clients, apprenants, formateurs, OPCO et partenaires sont reliés aux prestations, avec une vision immédiate des informations disponibles.
Évaluations, réclamations, indicateurs et preuves ne sont plus reconstitués quelques semaines avant l'audit : ils sont suivis pendant l'année.
Suivez votre activité commerciale, pédagogique, financière et qualité depuis des tableaux de bord alimentés par les données enregistrées dans CertiGestion.
Le périmètre
Tout ce qu'un organisme de formation doit gérer, au même endroit
Formations et sessions
Catalogue, planning, inscriptions.
Clients et apprenants
Organismes, bénéficiaires, formateurs, OPCO.
Documents
Conventions, convocations, attestations.
Émargement et évaluations
Présences enregistrées et horodatées, feuille d'émargement, questionnaires à chaud et à froid.
Facturation
Devis, factures, suivi des règlements.
Qualité et pilotage
Indicateurs Qualiopi, réclamations, tableau de bord, préparation du BPF.
Certains modules restent en option, payants et activés à la demande — notamment l'analyse documentaire par intelligence artificielle, l'assistant IA, l'e-learning, les formulaires et la publication LinkedIn.
L'origine
Conçu par une auditrice qui dirige un organisme de formation
Virginie Nahum Watel audite des organismes de formation. Elle en dirige un. CertiGestion est né de ce double point de vue.
- Auditrice Qualiopi
- Auditrice ISO 9001
- Dirigeante d'un organisme de formation
- 20 ans d'expérience en audit, qualité et organisation
Ce qu'ils disent du logiciel
« Depuis que nous utilisons CertiGestion, nous sommes soulagés : tout est centralisé et nous retrouvons rapidement les informations dont nous avons besoin. »
Retour recueilli oralement et reformulé.
« CertiGestion m'aide à structurer ma démarche de formation tout en restant conforme aux exigences Qualiopi. L'outil évolue en permanence et est devenu ma boîte à outils centralisée. »
Utilisateur de CertiGestion et associé de CertiWize.
Ce qu'ils disent de l'accompagnement Qualiopi
Ces retours portent sur l'accompagnement à la certification, distinct de l'utilisation de la plateforme.
« J'ai eu la chance d'être accompagné par Virginie pour ma certification Qualiopi. Je vous recommande sans hésiter ! »
Malek SiabDirecteur général d'IStart Agency« Virginie a su adapter ses conseils à notre organisation, nos processus et nos contraintes. Son approche didactique et son accompagnement pas à pas nous ont permis de mettre en place les actions recommandées et d'obtenir notre certification en quelques semaines. »
Jérémy RochPrésident de Well&WizExtrait d'une recommandation écrite.
Le prix
149 € HT par mois. Un seul abonnement.
Pas de niveaux. Pas de paliers.
Abonnement mensuel. Sans durée minimale d'engagement.
Tout ce qu'il faut pour gérer votre organisme est compris dans l'abonnement.
- Formations, sessions et catalogue
- Clients, apprenants et formateurs
- Documents administratifs
- Émargement et questionnaires
- Devis, factures et suivi des règlements
- Qualité, Qualiopi, préparation du BPF et pilotage
Sans limitation artificielle du nombre d'utilisateurs ou de sessions dans le cadre d'un usage professionnel normal.
Option facultative
Migration accompagnée de vos données
490 € HT, une seule fois
Vous changez de logiciel ? Nous vous accompagnons dans la reprise et l'import de vos données existantes dans CertiGestion.
Facturée séparément de votre abonnement. Dans la limite de 3 heures, sous réserve de données exportables dans un format exploitable, notamment tableur ou CSV. Les catégories de données reprises sont convenues avant le démarrage, et l’intervention a lieu après règlement.
Facultatif. Vous pouvez souscrire et démarrer sans cette option.
Vous gardez la main
- Abonnement mensuel, sans durée minimale d'engagement, résiliable avec un préavis de 30 jours.
- Vous voyez la plateforme avant de souscrire.
- Si vous partez, vous pouvez demander la restitution de vos données pendant 30 jours.
Puis-je démarrer sans l'option de migration ?
Oui. L'abonnement à 149 € HT par mois se souscrit seul. L'option s'adresse aux organismes qui quittent un autre logiciel et veulent être accompagnés pour reprendre leurs données.
Y a-t-il une durée minimale d'engagement ?
Non. L'abonnement est mensuel et se résilie avec un préavis de 30 jours.
Voyez-le sur votre propre organisation.
30 minutes. Nous partons de votre façon de travailler aujourd'hui.
La souscription se fait en ligne, après acceptation des conditions générales de vente. Aucun paiement n'est déclenché à cette étape.