Audit initial · surveillance · renouvellement
Votre audit Qualiopi approche. Savez-vous vraiment ce qui pourrait poser problème ?
En environ une heure, réalisez votre diagnostic Qualiopi en autonomie et repartez avec un rapport qui vous montre, indicateur par indicateur, où vous en êtes et ce qu’il vous reste à consolider.
Un questionnement construit à partir de l’expertise terrain d’une auditrice Qualiopi.
Le bon moment
Le jour de l’audit n’est pas le bon moment pour découvrir vos fragilités.
Vous connaissez Qualiopi. Vous avez vos procédures. Vos documents sont prêts.
Mais une question reste souvent sans réponse : est-ce que ce que j’ai mis en place répond réellement à ce qui sera attendu ?
Certains indicateurs sont simples à comprendre sur le papier, et beaucoup moins évidents lorsqu’il faut démontrer leur mise en œuvre. Le sujet n’est pas seulement d’avoir le document : c’est aussi de savoir ce qu’il permet réellement de démontrer.
Le Diagnostic Qualiopi vous permet de vous confronter à ces questions avant votre audit, pendant qu’il est encore temps d’agir.
Comment ça se passe
Faites le point en trois étapes.
- 1
Vous répondez
Vous avancez seul, à votre rythme, dans un questionnement structuré autour des exigences Qualiopi et adapté à votre activité. Il ne s’agit pas de cocher si vous possédez ou non un document : les questions suivent une logique d’audit.
- 2
Vous obtenez votre rapport
À la fin du parcours, votre rapport est généré immédiatement. Vous y trouvez une lecture structurée de votre situation, indicateur par indicateur, sur les indicateurs applicables à votre activité.
- 3
Vous priorisez
Le rapport distingue ce que vous maîtrisez, ce qui est à consolider et ce qui relève d’un axe de correction prioritaire. Vous savez où concentrer vos efforts avant l’audit.
La différence
Une checklist vérifie ce que vous avez. Un diagnostic vous aide à comprendre ce que cela démontre.
Avoir une procédure, un questionnaire ou un tableau ne suffit pas toujours. Lors d’un audit Qualiopi, l’enjeu est de pouvoir démontrer que vos pratiques répondent aux exigences applicables.
Le Diagnostic Qualiopi va au-delà d’une liste de documents à posséder. Le questionnement vous amène à examiner vos pratiques, la façon dont elles sont mises en œuvre et les éléments qui permettent de les démontrer.
L’objectif : passer de « j’ai les documents » à « je comprends ce que je dois être capable de démontrer ».
Après le diagnostic
Votre restitution individuelle est incluse.
Un diagnostic que vous réalisez vous-même soulève une question légitime : et si je me trompe, ou si je m’estime plus prêt que je ne le suis ?
Le questionnement répond déjà en partie à cette inquiétude : il vous met à l’épreuve de façon structurée, en vous demandant comment vous démontrez chaque point et non simplement si vous possédez un document. Certaines fragilités peuvent apparaître à ce moment-là.
Votre diagnostic est ensuite suivi d’une heure avec une auditrice Qualiopi.
Cette restitution vous permet de :
- revenir sur les résultats qui vous surprennent ;
- clarifier les points sur lesquels vous doutez de votre propre appréciation ;
- mieux comprendre les attentes associées aux indicateurs qui vous posent question ;
- identifier les sujets à traiter en priorité ;
- organiser votre plan d’action avant l’audit.
La restitution s’appuie sur les résultats de votre diagnostic. Elle sert à les clarifier, les interpréter et les hiérarchiser. Elle ne constitue ni un nouvel audit, ni une revue documentaire exhaustive, ni un accompagnement complet à la certification.
Le livrable
Votre diagnostic devient votre feuille de route.
Votre rapport restitue votre situation indicateur par indicateur, sur les indicateurs applicables à votre activité. Pour chacun, vous y trouvez :
- l’esprit de l’indicateur ;
- votre niveau de maîtrise, établi à partir de vos réponses ;
- les points identifiés comme maîtrisés ;
- les points à consolider ;
- les axes de correction prioritaires ;
- des recommandations opérationnelles ;
- les éléments de preuve que vous avez déclarés ou sélectionnés.
Extrait du rapport
Emplacement réservé à un extrait anonymisé du rapport réellement produit — à intégrer avant la mise en production.
Le rapport situe chaque indicateur examiné sur trois niveaux — conforme, non-conformité mineure, non-conformité majeure — traduits visuellement par une pastille verte, orange ou rouge afin de vous aider à hiérarchiser vos actions. Ces niveaux sont établis à partir des réponses et informations que vous renseignez : ils constituent une évaluation préparatoire et non une décision de certification.
Choisir
Tous les besoins avant un audit ne demandent pas le même accompagnement.
Vous avez une question précise.
Vous voulez l’avis d’une auditrice sur une situation, un indicateur ou une non-conformité déjà identifiée.
Vous voulez savoir globalement où vous en êtes.
Vous réalisez vous-même un état des lieux structuré, vous obtenez un rapport, puis vous en clarifiez les résultats avec une auditrice.
→ Diagnostic Qualiopi
Vous voulez vivre une simulation d’audit accompagnée.
Vous préférez qu’une auditrice conduise l’exercice avec vous et challenge directement votre organisation.
→ Audit blanc accompagné
Vous voulez piloter Qualiopi toute l’année.
Vous cherchez à organiser votre activité et suivre votre conformité en continu.
L’offre
Diagnostic Qualiopi
- environ une heure de diagnostic, réalisé en autonomie ;
- un questionnement adapté à votre activité ;
- un rapport généré immédiatement à la fin du diagnostic ;
- une analyse structurée sur les indicateurs applicables à votre activité ;
- l’identification de vos points maîtrisés, de vos points à consolider et de vos axes de correction prioritaires ;
- des recommandations opérationnelles pour orienter vos actions ;
- une heure de restitution individuelle avec une auditrice Qualiopi.
Pas d’abonnement.
Les conditions du Diagnostic Qualiopi vous sont communiquées et acceptées avant tout paiement.
Le périmètre
Le diagnostic s’adapte à votre situation.
Vous pouvez l’utiliser avant :
- votre audit initial
- votre audit de surveillance
- votre audit de renouvellement
Le diagnostic couvre :
- les actions de formation
- les bilans de compétences
- la validation des acquis de l’expérience
- les actions de formation par apprentissage (CFA)
Le questionnement tient compte des exigences applicables à votre activité.
Transparence
Un outil de préparation, pas une décision de certification.
Ce diagnostic est une évaluation préparatoire. Il vous montre, indicateur par indicateur, où vous en êtes au regard des exigences Qualiopi et ce qu’il vous reste à consolider.
Les résultats sont établis à partir des réponses et informations que vous renseignez pendant le parcours. Ils constituent une grille d’analyse et de préparation.
Le Diagnostic Qualiopi ne constitue pas une décision de certification et ne remplace pas l’audit réalisé par votre organisme certificateur. L’organisme certificateur reste seul compétent pour établir les constats de l’audit de certification.
Questions fréquentes
Ce qu’on nous demande le plus souvent.
Vous préférez identifier vos fragilités avant le jour de l’audit ?
Prenez environ une heure pour faire le point sur votre organisation et repartez avec un rapport structuré et une feuille de route pour agir.
Diagnostic Qualiopi
690 € HT (828 € TTC)
Diagnostic autonome, rapport immédiat et une heure de restitution individuelle avec une auditrice Qualiopi.
Sans abonnement CertiGestion. Les conditions du Diagnostic Qualiopi vous sont communiquées et acceptées avant tout paiement.