La plateforme
Toute la vie d’une formation, dans un seul environnement.
CertiGestion relie la gestion administrative, la génération documentaire, la facturation, la qualité Qualiopi et le pilotage — pour que rien ne se perde entre les outils.
Concrètement
À quoi ressemble votre organisme dans CertiGestion.
Trois écrans réels de la plateforme, sur un organisme de démonstration.
Pilotage
Votre activité, sur un seul écran.
Commercial, pédagogique, financier : vos chiffres se consolident au fil de vos saisies, avec l’évolution par rapport à la période précédente. Plus de tableau de bord à tenir à part.
Qualité Qualiopi
Un registre des réclamations tenu, pas reconstitué.
Qualiopi attend une trace du recueil et du traitement des réclamations. Chaque signalement est enregistré avec son origine, son motif, sa gravité, la prestation concernée et son statut — le jour de l’audit, la preuve existe déjà.
Trésorerie
Voir venir vos encaissements.
Vos factures alimentent une prévision mensuelle : vous savez ce qui reste à encaisser, ce qui est en retard et sur quels mois compter — sans reconstruire un tableur.
Le parcours
Du premier contact à l’archivage du dossier.
Chaque étape s’enchaîne naturellement : les informations saisies une fois sont réutilisées partout.
- 1
Préparer la session
- Création du tiers (organisme, client, bénéficiaire)
- Création de la prestation
- Planification de la session
- Inscription des bénéficiaires
- 2
Éditer et envoyer
- Édition des documents (convention, convocation…)
- Envoi au client et archivage
- 3
Animer et évaluer
- Réalisation et émargement
- Évaluations à chaud et à froid
- Attestations de fin de formation
- 4
Facturer, prouver, piloter
- Facturation
- Classement des preuves
- Exploitation des résultats et pilotage
Qui est derrière
Une plateforme conçue par une auditrice Qualiopi.
Virginie Nahum Watel a audité des organismes de formation avant de construire CertiGestion, et dirige elle-même un organisme. Ce que vous voyez à l’écran vient de contraintes vécues, pas d’un cahier des charges théorique.
Les évolutions de la plateforme sont nourries par les besoins remontés par les organismes utilisateurs.
« J’ai enfin toutes mes informations au même endroit. Je gagne un temps précieux au quotidien. »
« Avec CertiGestion, je dors sur mes deux oreilles. Je sais que mes preuves sont organisées et que je suis prêt pour mon audit. »
Avant de vous lancer
Les questions que vous vous posez déjà.
Combien ça coûte ?
149 € HT par mois, sans niveaux fonctionnels multiples et sans durée minimale d’engagement. Il n’y a pas de frais de mise en service : seule la migration accompagnée de vos données, si vous quittez un autre logiciel, fait l’objet d’une option à 490 € HT.
Et mes données actuelles ?
Avec l’option de migration accompagnée (490 € HT, une seule fois), nous vous accompagnons dans la reprise et l’import de vos données existantes, dans la limite de 3 heures et sous réserve de données exportables dans un format exploitable. Le périmètre exact est défini avec vous avant le démarrage.
Qu’est-ce qui est compris ?
L’hébergement, les sauvegardes, les mises à jour et le support standard sont inclus dans l’abonnement. Vous n’avez rien à installer ni à maintenir. L’offre standard ne prévoit pas de limitation artificielle du nombre d’utilisateurs ou de sessions dans le cadre d’un usage professionnel normal. Les besoins spécifiques ou les volumétries exceptionnelles peuvent faire l’objet d’une offre adaptée.
Puis-je voir avant de m’engager ?
La démonstration de 30 minutes est gratuite et sans obligation de souscription. Elle vous permet de vérifier que CertiGestion correspond à votre organisation avant toute décision.
CertiGestion structure vos preuves et vous aide à préparer votre audit. La certification Qualiopi reste délivrée par un organisme certificateur : aucun logiciel ne l’obtient à votre place.
Envie de voir CertiGestion fonctionner ?
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