Audit blanc accompagné · 1 journée, présentiel ou distanciel
Une journée pour confronter vos pratiques aux exigences, avec une auditrice Qualiopi.
L'audit est conduit à partir d'un plan d'audit : les personnes concernées sont interrogées, les preuves présentées sont examinées, vos pratiques sont confrontées aux exigences applicables. La restitution a lieu dans la journée. Le rapport et le plan d'actions vous sont remis sous 5 jours ouvrés.
Gratuit, sans engagement — environ 30 minutes.
Audit conduit par Virginie Nahum Watel, auditrice Qualiopi.
Le point de bascule
Vous savez ce que vous avez mis en place. Reste à le démontrer.
Vos procédures existent. Vos documents sont là. Vous avez relu les exigences et rassemblé vos preuves.
Ce qui se joue pendant un audit est un peu différent : il faut retrouver l'élément attendu, expliquer en quoi il répond à l'exigence, et que ce qui est présenté rende compte de ce qui est réellement pratiqué. C'est un exercice, et il s'apprend en le faisant.
Une preuve existe, mais on ne sait pas immédiatement à quelle exigence la rattacher.
Le processus décrit dans la procédure et le processus réellement suivi ont légèrement divergé.
Une pratique est solide, mais personne n'a encore eu à en exposer le déroulement.
Les éléments présentés et les réponses données ne rendent pas compte de la même organisation.
Un diagnostic vous dit où vous en êtes. Un audit blanc vous met en situation d'avoir à le démontrer.
Le déroulé de la journée
Un audit conduit, pas une visite.
Un plan d'audit
L'intervention est préparée et cadrée à partir du périmètre convenu avec vous. Vous savez ce qui sera couvert avant qu'elle ne commence.
Des entretiens
Les personnes concernées sont interrogées : direction, référent qualité, formateurs, selon votre organisation.
Un examen des preuves
Les éléments présentés sont examinés au regard des exigences applicables.
Une confrontation aux exigences applicables
Les pratiques observées sont mises en regard des exigences qui s'appliquent réellement à votre activité, et la cohérence entre les pratiques, les preuves et les réponses des personnes concernées est examinée.
Des constats et des écarts
Ce qui a été observé est consigné : ce qui tient, ce qui tient mal, ce qui manque.
Une restitution, dans la journée
Les constats vous sont restitués avant la fin de l'intervention. Vous ne repartez pas en attendant de savoir.
Qui conduit l'audit
L'audit est conduit par une auditrice Qualiopi.
Virginie Nahum Watel audite des organismes de formation. C'est elle qui conduit l'intervention, du plan d'audit à la restitution, et c'est elle qui rédige le rapport.
Ce que vous recevez
Un document qui pilote votre préparation.
Le rapport d'audit blanc vous est remis sous 5 jours ouvrés après l'intervention.
- Les constats — ce qui a été observé et présenté.
- Les non-conformités relevées au regard des exigences applicables.
- Les points sensibles — ce qui tient, mais fragilement.
- Les recommandations et corrections à envisager.
- Le plan d'actions, pour savoir par quoi commencer.
Le rapport rend compte des éléments examinés et des échanges tenus pendant l'intervention.
Trois façons de se préparer
Toutes les préparations ne demandent pas le même accompagnement.
Vous avez une question précise.
Un indicateur, une preuve, une non-conformité déjà reçue. Vous voulez l'avis d'une auditrice sur ce point.
Vous voulez savoir où vous en êtes.
Vous réalisez vous-même un état des lieux structuré, vous obtenez un rapport, puis vous en clarifiez les résultats avec une auditrice.
Vous voulez être questionné.
Une auditrice conduit l'audit, interroge les personnes concernées et examine les preuves présentées.
→ Audit blanc accompagné
L'offre
Audit blanc accompagné
Le nombre de jours et le tarif définitif sont confirmés après l'échange de qualification.
Format habituel : 1 journée. 2 journées possibles selon le périmètre de votre organisme.
Présentiel ou distanciel.
Audit conduit à partir d'un plan d'audit
Entretiens avec les personnes concernées
Examen des preuves présentées
Restitution dans la journée
Rapport et plan d'actions sous 5 jours ouvrés
Frais de déplacement éventuels facturés en sus, au réel.
Prestation sur devis — aucun paiement en ligne.
Gratuit et sans engagement. C'est là que se définissent le périmètre, la durée et le tarif.
Comment ça se passe
Rien n'est engagé avant le devis.
- 1L'échange de qualificationUn premier échange d'environ 30 minutes, gratuit et sans engagement. Nous comprenons votre situation et vérifions ensemble que l'audit blanc est la bonne réponse à votre besoin.
- 2La définition du périmètreCatégories d'actions, sites concernés, personnes à mobiliser, format présentiel ou distanciel.
- 3Le devisVous recevez un devis précisant le périmètre, la durée retenue, le tarif et les frais éventuels. Rien n'est engagé avant votre acceptation.
- 4Le plan d'auditL'intervention est préparée sur la base du périmètre convenu.
- 5L'audit blancSur une journée — deux si le périmètre le nécessite — dans votre organisme ou à distance.
- 6La restitutionLes constats vous sont restitués avant la fin de l'intervention.
- 7Le rapport et le plan d'actionsRemis sous 5 jours ouvrés après l'intervention.
Questions fréquentes
Ce qu'on nous demande le plus souvent.
Parlons de votre situation.
Décrivez-nous votre organisme et votre échéance : nous vérifions ensemble si l'audit blanc correspond à votre besoin, et nous définissons le périmètre adapté.
Gratuit, sans engagement — environ 30 minutes.
L'audit blanc est une prestation de préparation. Il ne remplace pas l'audit officiel réalisé par un organisme certificateur et ne garantit pas l'obtention de la certification.