Qualiopi
Un logiciel Qualiopi pensé par une auditrice pour structurer votre démarche au quotidien
CertiGestion a été pensé par une auditrice Qualiopi autour d'un principe : votre démarche qualité se structure en travaillant, pas à part de votre activité. Planifier une session, enregistrer une présence, générer une convention : ces gestes produisent des éléments datés, rattachés au bon dossier. À l'approche de l'audit, vous partez de dossiers déjà structurés tout au long de l'année, plutôt que de reconstruire votre organisation dans l'urgence.
Le problème
Dans beaucoup d'organismes, la conformité Qualiopi vit à part de l'activité : un classeur ou un dossier partagé que l'on rouvre à l'approche de l'audit, des preuves recherchées après coup dans les boîtes mail, des indicateurs reconstitués sur un tableur. Ce fonctionnement multiplie les recherches, les ressaisies et les vérifications à l'approche de l'audit, alors que les éléments produits au fil de l'activité sont plus simples à retrouver et à présenter.
La solution CertiGestion
CertiGestion a été pensé par une auditrice Qualiopi autour d'un principe : votre démarche qualité se structure en travaillant, pas à part de votre activité. Planifier une session, enregistrer une présence, générer une convention : ces gestes produisent des éléments datés, rattachés au bon dossier. À l'approche de l'audit, vous partez de dossiers déjà structurés tout au long de l'année, plutôt que de reconstruire votre organisation dans l'urgence.
Comment ça fonctionne
- 1Vos clients, bénéficiaires, formateurs et sessions sont gérés dans CertiGestion : chaque enregistrement est daté et rattaché au dossier de la formation concernée.
- 2La convention, la convocation et les attestations de chaque session sont générées depuis les données déjà saisies, puis archivées avec le dossier.
- 3Les présences sont enregistrées et horodatées séance par séance, rattachées à chaque bénéficiaire, et la feuille d'émargement s'édite depuis l'application.
- 4Des questionnaires de satisfaction — de l'entrée en formation au suivi post-formation — recueillent les retours de vos bénéficiaires, avec des résultats consultables en synthèse.
- 5Les 32 indicateurs du Référentiel National Qualité sont intégrés, organisés par critère : pour chacun, vous renseignez votre état d'avancement, ajoutez vos commentaires et déposez vos preuves.
- 6À l'approche d'un audit initial, de surveillance ou de renouvellement, vous vérifiez et complétez des dossiers déjà structurés, plutôt que de rechercher vos éléments au dernier moment.
Ce que vous y gagnez
- Une démarche qualité continue, adossée à votre activité réelle.
- Des éléments produits au moment où le travail est fait, rattachés au bon dossier.
- Une préparation d'audit qui commence bien avant la date de l'audit.
- Moins de charge mentale à l'approche des échéances.
CertiGestion contribue à structurer votre démarche. Il ne délivre pas la certification Qualiopi et ne remplace ni l'audit mené par l'organisme certificateur, ni l'appréciation de l'auditeur sur vos preuves.