Gestion quotidienne
La gestion administrative de votre organisme de formation, structurée au quotidien
CertiGestion structure votre gestion quotidienne autour d'une règle simple : chaque information est saisie une seule fois, puis réutilisée partout — dans vos documents, votre suivi, votre facturation et vos preuves. Le dossier de chaque formation se construit progressivement au fil de votre activité, sans avoir à reconstituer vos éléments à part.
Le problème
Dans beaucoup d'organismes de formation, chaque session déclenche la même course : ressaisir le client dans un tableur, refaire une convention depuis un ancien modèle, relancer les émargements, reconstituer le dossier quand une pièce manque. L'information existe, mais elle est éclatée entre des fichiers, des boîtes mail et des classeurs — et c'est votre temps qui fait le lien.
La solution CertiGestion
CertiGestion structure votre gestion quotidienne autour d'une règle simple : chaque information est saisie une seule fois, puis réutilisée partout — dans vos documents, votre suivi, votre facturation et vos preuves. Le dossier de chaque formation se construit progressivement au fil de votre activité, sans avoir à reconstituer vos éléments à part.
Comment ça fonctionne
- 1Une demande arrive : le client et les bénéficiaires sont créés une fois, puis réutilisés partout.
- 2La session est planifiée : dates, formateur et avancement visibles dans le calendrier.
- 3Les documents du dossier — convention, convocation, émargement — sont générés depuis les données déjà saisies.
- 4Les présences sont enregistrées et horodatées pour compléter le dossier de la session.
- 5La facturation suit la réalisation, avec une vue de trésorerie prévisionnelle.
- 6Le dossier reste complet et consultable — y compris le jour d'un audit.
Ce que vous y gagnez
- Fini les ressaisies : une information saisie une fois sert partout.
- Des dossiers de formation complets, sans reconstitution de dernière minute.
- Une vue d'ensemble qui évite les oublis : sessions, documents, factures.
- Votre conformité se construit en travaillant, pas à part de votre activité.
CertiGestion structure la gestion de votre activité de formation. Il ne remplace ni votre comptabilité générale, ni vos obligations déclaratives, qui restent de la responsabilité de votre organisme.